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毎日会社へ行けば必ずと言っていいほどある会議。週1の会議や決まったメンバーとの定例を設定することで、プロジェクトの内容共有や進捗確認をし、マネージャーもしくは役員が意思決定を下すことが多くの会議の目的です。 しかし、定期的に集まって会議を開催することが目的になってしまっては、内容も薄れ却って生産性の低い会議になってしまいます。 そこで、最重要な意思決定が必要な時にだけ、効率良く生産性の高い会議を実施できるように、「アジェンダ」を作成することが重要です。本記事では、アジェンダを作成することによってどのように会議を効率化できるかをご紹介します。 会議に必須なアジェンダとは？ まず会議を行う際には、必ず「議事録」を残すよう心がけましょう。どんなに小さな話し合いでも、議事録を残すことによって、会議に参加できなかった社内メンバーにどのような話し合いが行われたのかを共有できます。また、プロジェクトメン
自分が会議を設定する時は必ず決めていることがある。 と言っても、そんなに特別なことはない。2点守るだけだ。 アジェンダとたたき台を用意する 予定の時間は厳守 アジェンダは、GoogleDocsで作っておく。 項目は会議によって少し変えたりするけども、だいたいこんな感じ。 参加者 資料 目的 ゴール 注意点 たたき台 目的とゴールとたたき台が重要。 目的が明確じゃない会議は要らないので、そこを箇条書きで整理して最初に伝えるようにしている。 ゴールは目的と似ているが違う。ゴールは、これが達成できたらこの会議は成功だよという指標になる。 ゴールが明確じゃないと会議がダラダラしてしまう。目的を具体化して会議で到達するべきラインを明文化したものがゴールという感じ。 注意点には、進行しやすくするための工夫を書く。例えば、今回はこういう面からの指摘はいったんナシでお願いしたいとかそういうことを書いておく
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