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文件丢弃
在德国哪些文件不能丢弃(图片来源:Pixabay)

在德国哪些文件不能丢弃

在德国哪些文件不能丢弃

【希望之声2023年5月20日】(本台记者柏仁综合编译)德国生活了一段时间的人都会发现,德国的行政流程十分繁杂,生活中的很多事似乎都要伴随著几份文件。无论是刚来德国需要办理的居留证居住登记和银行开户,还是工作证明、结婚证书,银行对账单等,都是以纸件形式存在的,渐渐的,家里的文件越积越多。面对成堆的文件,如何分清哪些需要保留?哪些可以扔掉呢?下面小编就为您整理一下。

成堆的文书(图片来源:Pixabay)
成堆的文书(图片来源:Pixabay)

可以安全丢弃文件有:

购物优惠券和广告:

家里的信箱通常会收到购物优惠券和促销广告,如果有感兴趣的内容可以保存起来,剩下的可以统统扔掉。

银行对账单

关于银行对账单,可以选择以电子邮件的方式寄送给您。而且有的银行切换到电子方式时,甚至可能会减少月费。但是如果您更喜欢收到纸质对帐单的话,可以在查看后立即丢弃它们,因为这些都可以在网路上找到相关资料。

水电费账单

这类账单在检查了准确性后,就可以立即撕掉了,因为它对以后的生活没有任何意义。如果您需要出示水电费账单作为居住证明,可以上网打印一份就行了。

还有要提醒大家,资料中有关重要的个人资料的内容(例如姓名、地址等),丢掉之前记得要撕碎。专家建议粉碎这些文件,这样做会降低成为身份盗窃受害者的可能性。

月度水电费账单、刷卡帐单(图片来源:Pixabay)
银行对账单可以扔掉(图片来源:Pixabay)

下面这些重要的文件,千万不要丢弃

居住登记证明

这张文件非常重要,是您在德国生活最常用的档案之一。到银行开户时,需要出示护照和居住登记证明(Meldebestaetigung)。也需要用它来签订电话合同,或申请图书馆卡等,同时也需要它来证明您在这个国家的居住时间。

即使您搬家了,保留以前旧地址的登记证书也很重要,它可以记录您在该国的连续居住情况。来到德国需要办理居住登记,离开德国时也需要办理迁出。如果您申请德国公民身份,公民身份办公室很可能会要求您提供一份完整的记录,详细说明您来到德国后居住过的所有地方。如果您弄丢了这些资料,就需要在当地的公民局咨询。

签证文件居留证

如果您是在德国的外国人,这是证明您能在这里生活的最重要文件,和个人护照一样,找工作时,您可能会被雇主要求出示这些文件,证明不是非法移民。各种公共机构(如金融管理局)也会看这类文件,所以务必要妥善保管任何签证资料或居留证。申请居留证时,基本上需要带去外事处的文件有:护照、学生保险证明、德国的财务证明、居住登记证明、语言学校或申请留学的大学提供的录取通知书、签证照片、申请表等。

另外,在德国的各种申请资料,大多数都要递交一份纸本文件,送至有关机构备存,所以要多带一寸两寸护照照片或证件照。

签证文件和居留证(图片来源:Pixabay)
签证文件和居留证千万不要扔掉(图片来源:Pixabay)

社会保险号和证明

如果您想在德国工作,您需要保留您的社会保险号码,因为雇主在录用您之前会要求您提供。您还应该保留每年发出的社会保险登记证明,其中详细说明了您的养老金缴费情况和目前的医疗保险情况,因为计算您的法定养老金时需要这些证明。

保存您的社会保险号码的最好方法是记下它,但您也可以从您的健康或养老保险提供商那里获得。要获得社会保险金的证明,则需要通过您的雇主。

社会保险号和证明(图片来源:Pixabay)
社会保险号和证明不可丢弃(图片来源:Pixabay)

金融资产的证明

德国投资的朋友,如果您被拖欠股份、股息、还款或与公司有某种利润分享协议,您对这些资产的权利往往有书面记录。这些文件将作为您的权利的重要证明,要被保存起来,直到最终这些权利得到补偿。

学校毕业证书

对于外国人来说,在申请公民身份或签证时可能需要该证明。如果您是德国人,想在德国申请养老金,您一般需要16岁以来接受过的所有教育的文件。在申请大学入学时也需要出示高中的毕业证书,在申请学徒或工作时也需要出示毕业证书。如果弄丢了,通常可以从您以前的学校补办证明,但这可能需要一个月左右。

结婚证书

结婚证书应该不会有人丢掉吧,它除了象征婚姻忠诚外,还有许多至关重要的作用。您可能需要向您的老板出示它,这样能为您的蜜月获得一个特别假期。在设立新的联合银行帐户或保险单时也需要它。在改变您的税收分类时,您也需要向税务局出示它。由于德国对选择不立遗嘱的人有严格的继承制度,如果一方去世,结婚证也被用来证明谁是近亲属。

结婚证书能为您的蜜月获得一个特别假期(图片来源:Pixabay)
结婚证书非常重要(图片来源:Pixabay)

遗嘱证明

如果您不希望您的资产按照德国法律被分割,写遗嘱是最好的方式,可以在遗嘱中申明您的意愿。遗嘱需要保存在一个安全的地方,可以是家里的某个地方,也可以存放在遗嘱认证(propate)法院的官方保管处,这项服务的费用大约为75欧元。如果丢失了您的遗嘱原件,最好尽快更换它,因为法院不接受副本。如果在死亡时遗嘱丢失,则适用标准的德国继承法,资产将传给最亲近的遗属。

结语

虽然现在许多机关都有上网申请的途径,然而申请完成后,通常还是会被要求印出纸本以作为凭证,可见德国人对纸本文件的重视。这或许与严谨的民族性有关,德国人通常事事讲求有凭有据,而那一叠一叠实体的白纸黑字,确实就是最好的的证明。只是过多的文件,也许会让习惯便捷的人不适应,所以什么该丢?什么不该丢?希望本文能够对读者有所参考。

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责任编辑:何婉云

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