加拿大专业收纳组织（POC）的专业人士娜塔莉·布劳恩（Nathalie Bureau）认为，整理家庭的财务记录比你想象的要容易，而且非常值得投入时间。例如，当您需要一个特定的文件时，就可以迅速找到它，不需要在您的文件中寻找或在电脑上再去搜寻文件夹。
她说：“面对我们需要跟踪和储存的所有事情，我们很容易感到不知所措。但如果你每周只用15到20分钟的时间进行整理和收纳，你就可以轻松地保持在最佳状态。”
“整齐有规划的财务生活可以帮助你感到更有控制力，可以节省你的时间，从而帮助减少你的压力。”娜塔莉还表示，“有条不紊也使你更容易比较不同月份的支出。与没有收纳整理的情况相比，整理后可以让你更容易比较你这个月的账单和你上个月的账单。通过这种比较，你可以更容易地查看你的使用成本，并确定你是否应该考虑减少使用量或更换供应商。”
娜塔莉说，如果你不确定哪些文件是重要的，你能做的最好的事情是向专业顾问，如律师或会计师，了解建议的记录保留做法，并遵循他们的建议。
对于任何希望开始整理收纳家中任何混乱的财务记录的人来说，2008年法语书《收纳的艺术--更好收纳生活的技巧和建议》（英语：Tips and advice for a better organized life）的作者提供了以下六个提示：
将所有纸质文件或电子文档收集到一个地方
首先，要把所有东西集中到一个地方。这意味着要把家里的任何一箱旧记录，塞在抽屉里的任何报表和衣柜里任何溢出的文件夹都找出来。如果你是以数字方式整理东西，找到储存在电脑上的所有文件，把它们放到一个文件夹里。
知道什么该保留，什么该扔掉
现在你已经收集了所有的东西，是时候开始处理那些你不再需要的文件了。但是，你怎么知道哪些文件要保留，要保留多长时间？
娜塔莉说：“有些文件属于联邦法规，有些属于省级法规，可能会有所不同。你也可以尝试在网上搜索每份文件的'记录保存'或'文件保留期'，看看是否有建议的保留期。”
在加拿大，联邦政府建议将你的报税表可以追溯到“此纳税年度年底之前的六年” --这实际上就是七年。然而，在某些情况下，例如长期收购或处置财产，则需要保留更长时间。
一些文件，如信用卡账单，一般可以在一年后处理，而其它文件，如房地产记录或你的遗嘱副本必须永久保存。
一旦你确定了每份文件的保存时间，就把那些不再需要的文件放到一边安全处理。
确定类别和子类别
每种类型的文件都需要有自己的文件，专家建议为你的文件建立一个所有类别和子类别的清单。
例如，在 【保险】类别下，你可能有家庭、汽车和人寿等子类别。在【公用事业】类别中，你可以有水和电。选择对你的情况有意义的类别。一旦你创建了这个清单，你就可以开始按照你所创建的类别对你的文件进行分类。
为当前和以前的年份建立文件夹也会有帮助。无论你是用纸还是用数字存档，都要为你的文件创建文件夹。
决定采用纸质或电子方式
如果你想减少纸质记录的数量，你可以考虑采用电子账单。现在许多公司都提供电子文件选项，用于发送月度报表、账单和其它文件。
归档你的文件
现在你已经建立了你的文件夹，现在是时候把你的文件归档了。如果你有纸质文件夹，把最近的文件放在上面，然后再往后放。通常建议把最新的报表放在上面，并把最后一张报表从后面拿出来，马上粉碎掉。
安全储存和处理
一旦你整理好你的文件，一定要把它们存放在一个安全的地方，比如纸质文件存放在上锁的柜子里，如果是电子文件，则存放在安全的云端，或者放在你经常备份的电脑上。
娜塔莉说：“如果你家里的其他人使用电脑，考虑为该部分设置一个密码，这样其他人就不会错误地访问或删除它。”
在处理文件时，娜塔莉建议可以投资一台碎纸机--选择十字形碎纸机，以获得最安全的碎纸方式，这样会使得定期安全处理文件变得容易。她认为，大家不应该在没有碎纸的情况下处理金融财务文件。
一旦你整理和收纳好了，您就会明显感到压力减少。更重要的是，一旦你的收纳系统到位，你所需要做的就是---持续做下去！