ビジネスパーソンが仕事をする上で最も利用されているソフト、Excel。使い方を調べなくても直感的に操作できるので、多くの人は特に勉強することなく使っているでしょう。しかし、Excelは「使い方を知っているかどうか」で作業効率が激変します。もっと便利な操作・機能があるのに、知らずに不便なやり方をしていませんか？ Excel医氏の著書『人生を変える Excelの神スキル』（KADOKAWA）より一部を抜粋し、「コピペ」の超便利な機能を紹介します。 --------------------------------------------------- ＜セルのコピペをしたいとき…＞ ●Excel初心者： ・【Ctrl】+【C】→【Ctrl】＋【V】でコピペして、表の書式が崩れる、参照がずれてエラー値になる ●Excelできる人： ・「貼り付けオプション」をよく使う ・形式を選択して貼り付け（【C
Excel のシートをコピーするときに、以下のようなダイアログを見たことがありませんか？ このようなダイアログで「いいえ」を選択しても「あああ」や「aaa」など、見覚えのない名前が次々に表示されてしまい、シートをコピーするのがいちいち大変です。 犯人はどうやら「名前の定義」だ！と思い、名前の定義の一覧を見てみます。 しかしここにも居ませんでした。。 少し調べてみると非表示になっている名前の定義が存在することが分かりました！ ということでこの記事ではシートで非表示になっている名前の定義を消す方法をメモとして残しておきたいと思います。 手順 1. Visual Basic Editor を起動する まずは Alt + F11 で Visual Basic Editor を起動します。 2. Module の追加 次に Alt + I + M で Module を追加します。 以下のコードをコピ
今回は「名前の管理」機能をピックアップします。 エクセルのセル（範囲）や数式に任意の名前をつけて管理すると、数式が理解しやすくメンテナンスも楽になります。 当サイトでも過去に「名前の管理」と「入力規則」を駆使して２つのプルダウンリストを連動させる記事 を掲載しました。 これは１つめのリストで選んだ結果によって２つめのリストの内容が変化するワザでした。 今回は名前の定義の手順から数式のメンテナンスが楽になる小技、更には非表示の名前の削除方法まで紹介します。 名前をつける（定義する）手順 単一もしくは複数のセル（範囲）に名前をつけたいときは、まずその対象セルをシート上で選択します。 つぎに「名前ボックス」に付けたい名前を直接入力します。 名前ボックス 「名前ボックス」と聞くと、まるで猫型ロボットのお腹のポケットから出てきそうな響きですが（私だけ？）そうではありません。 数式バーの左に、通常は選
Excelのエラー「名前〜は有効な参照範囲と競合するか、Excelでは無効です」について ある旧フォーマット.xlsファイルを.xlsxファイルとして保存しようとすると表記エラーが出ます。（名前が重複しているようで、数百の名前が新しく置き換えられる） 調べたところ定義された名前に他のブック等のリンクがあると出るようですが、名前の定義を開いても何も表示されず、図の無いシートのみ新しくブックにコピーしても同様のエラーがでます。 ここで出る定義された名前は、どこで確認ができ、また削除ができるのでしょうか。 よろしくお願いいたします。 ちなみに.xlsファイルのまま保存しようとすると互換性チェックのエラーが出ます。 このブックのいくつかの数式は、現在閉じている他のブックにリンクされています、というエラーですが、ブックの検索でリンクを探しても存在しません。 やはり表示されてないグラフ等オブジェクトの
MacのExcelの数式バーで文字化けが起こる度に解決方法をググって、もうどれだけ『Mac Excel 文字化け 数式バー』で検索したことか。。 それでも全然解決方法が見つからず、諦めてはググってを繰り返してたのですが、『もうここまできたら絶対原因見つけて解決してやる！！！』と意地になって、何度も何度も問題のセルをチェックし、そのファイルを閉じては開けてを繰り返したところ、よ〜〜〜〜〜やく原因がわかり解決に至りました。 はぁ。長かった。。 そんなわけで今回は、MacでExcelを使用した時、数式バーで文字化けが起こる原因と解決方法についてです。 目次 解決方法 既定フォントを設定する Macの機種依存文字が含まれていないかチェックする 『機種依存文字』が見つけられなかった原因 MacのExcelの数式バーで起こる文字化けの現象（動画） 『游ゴシック』に要注意 まとめ 解決方法 １. 既
Excelのシートに設定したパスワードを忘れた場合の解除方法 操作ミスなどによって値が書き換わらないようにシート保護を使って特定のセルを編集不可能にしたり、書き込みや読み込みに対してパスワードを設定したりしたシートの肝心のパスワードが分からない、ということはないだろうか。自分で設定したものを忘れることもあれば、前任者が設定したまま退職してしまった、ということもあるだろう。そのような場合でも、パスワードを解除できる可能性がある。その方法を紹介しよう。 「Microsoft Excel（エクセル）」のシートは、既に作成したものをテンプレートとしてコピーして使うケースも多い。その際、操作ミスなどで入力して値が変更されないように、「シートの保護」機能で編集可能なセル以外をロックしている場合もある（「シートの保護」機能については、Tech TIPS「Excelシートの特定のセルを編集禁止にする」参照
こんにちは。めがね税理士の谷口（@khtax16）です。 ExcelのデータをそのままGoogleスプレッドシートに移行したいとき、そのままコピペしても計算式まではコピペできません。 （行の幅なんかも調整が必要です） ファイル送付の手間もいらず、誰かとリアルタイムで共有したいときに便利なのがスプレッドシート。 そのスプレッドシートに、Excelをある方法で簡単にそのままインポートすることができますので、今回はそのやりかたをご紹介します。 ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに移行する方法 手順は非常に簡単です。 まずスプレッドシートを開きます。 ↓ 「新規」でもいいですし、すでにあるスプレッドシートを開いてもOK ↓ 開いたら左上の「ファイル」をクリック ↓ 「インポート」をクリック ↓ 「アップロード」をクリックし、ドラッグアンドドロップかファイル選択でそのファイルをアップロ
【保存推奨】“作業時間を80%短縮できるExcelの使い方”が超便利!! 「知らなかった」「こんな使い方があるとは」「奥が深い」の声続々 みなさん、仕事でExcelは使っていますか? 使い方はなんとなくわかるので作業に支障はないけど、便利な機能を使いこなせずに非効率なやり方をしている人も多いかと思います。 例えば、空白になっているセルだけに文字を入れたいとき、一つずつ手入力している方はいませんか? 現在、そんなみなさん必見の機能がツイッターで話題になっています。 これ知ったとき衝撃が凄すぎてメガネ爆発した (@OKU_MAYAより引用) (@OKU_MAYAより引用) ツイートの投稿主は、「仕事をサボるために全力を尽くし、効率化に命をかける」をモットーに掲げる中間管理職の「オクシン(@OKU_MAYA)」さん。 今回のツイートでは、「空白セルに一括入力する方法」を丁寧に解説してくれています
【もっと早く知りたかった…】Excel作業を効率化する”関数”まとめツイートに感謝の声 - 「ありがとうございます! 」「有能過ぎる」 事務作業からプレゼンテーションの準備まで、さまざまな場面で用いられるExcel。便利なソフトである一方で、「条件に当てはまるデータを探すのが大変…」「曜日やふりがなを入力するのが面倒」といったストレスを抱えている方もいらっしゃるのではないでしょうか? 書籍『Excel医の見るだけでわかる! Excel最速仕事術』(TJMOOK・宝島社刊)の著者であるExcel医(@Excel_design_Dr)さんは、Excel作業で悩む方々に向けて、役立つ知識をわかりやすく紹介しています。 Excel医さんが10月27日に投稿したツイートでは、作業を効率化するために必須の”関数”が、1枚の表にまとめられています。 昔の私はExcel関数を全く知らず、ほぼ全ての変換作業
Excel医@『人生を変える Excelの神スキル』大発売！ @Excel_design_Dr 学生へ。プログラミングとか動画編集ができたら社会出て無双できると思うだろ。全然そんなことなくて、Officeを使いこなせる方がめちゃ役立つんよ。特にExcel。皆が思ってる以上に、マジで「Excelができる」ってのは神スキルなんよ。悪いことは言わないから今のうちに少しでもExcelを学んどけ。 pic.twitter.com/1kWEtqOOqg 2022-08-26 22:48:16 Excel医@『人生を変える Excelの神スキル』大発売！ @Excel_design_Dr 30代内科医｜Excel大好き｜職場の悲惨なデータベースを見てExcel猛勉強→初心者からVBA使えるようになる→ユーザーフォームでシステム構築。何も伝わらない学会スライドに唖然→デザイン勉強中。全国民のExcelリテ
どういうもの？ このように関数を使ってデータを取り込めます。 背景 元々は「インターネット上のWebAPIのデータをExcelに取り込みたい」と思ったのがきっかけです。 VBAマクロを使えば簡単ではありますが、マクロは使いたくないという方も多いのではないでしょうか。かくいう私も勤務先が属人化を防ぐためにマクロの使用を推奨していません。 そこで、関数を使用する方法を選択しました。 ExcelにはWEBSERVICE 関数という指定したURLの応答データを取り込む関数があります。 しかし、この関数は大変便利な関数ですが、ExcelはHTMLやJSONのパーサーを用意していません。結局取り込んだHTMLやJSONの処理にはVBAマクロが必要になります。 また、欲しいWebAPIが存在しない問題もありました。 そこで、Excelでデータを編集するのではなく、元々のWebAPIをExcel用に作れば
Instagramで「1日1分で時短を叶えるPC術」を発信している、がじゅ( @gaju__base )さんは、6000人企業の経理を担当している会社員インフルエンサー。エクセルを中心としたパソコン時短術を披露しており、2022年3月にスタートしたばかりだが早くも10万人以上からフォローされるほどの大人気アカウントに。”エクセルの救世主”として活躍している。 今回は、がじゅさんが「使って一番役に立った」「感動した」というエクセル時短技を紹介する。ふだんから集計の作業をこなしている人向けだが、効果的なので試してみよう。「私が一番感動して、一番お伝えしたいワザです」(がじゅさん) シートが増えても作業なし！最速集計技 がじゅさん自身がエクセルを使う上で特に困っていたのが、複数ある支社の売上管理などをまとめる作業だ。 まず支社ごとにシートを分けて売上の表を作る。これは簡単だが、それとは別に各支社
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