Google Workspace Updates ES: January 2022

Banners de advertencia en Google Drive alertan a los usuarios sobre archivos sospechosos

Friday, January 28, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de enero.Resumen rápidoEn Google Cloud Next 2021, anunciamos más protecciones contra el contenido abusivo. Si alguien abre un archivo potencialmente sospechoso o peligroso en Google Drive, mostraremos un banner de advertencia para proteger al usuario y su organización contra software malicioso, suplantación de identidad (phishing) y ransomware. Estas advertencias ya están disponibles en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google. Banner de advertencia en un documento

Banner de advertencia en Drive Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. En el Centro de ayuda se puede consultar un artículo sobre protección avanzada contra suplantación de identidad (phishing) y software malicioso.

Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre la manera en que Drive protege la privacidad y le da el control al usuario.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de enero de 2022.

Disponibilidad

Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda de Google: De qué manera Drive protege su privacidad y le da el control

Mejoramos la experiencia de Google Chat en la Web

Friday, January 28, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de enero.¿Qué cambios implementamos? A los mensajes de Chat ahora se les puede agregar formato enriquecido, como negrita, cursiva o subrayado. Estas opciones de texto enriquecido también están disponibles mediante combinaciones de teclas estándar. Con solo presionar el ícono de la "A" en la barra para escribir del chat, se expande la barra de herramientas de formato. Cómo activar la edición de texto enriquecido desde la barra para escribir

Cómo activar la edición de texto enriquecido desde la barra para escribir Edición de texto enriquecido con las opciones abiertas y una aplicada

Edición de texto enriquecido con las opciones abiertas y una aplicada ¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Antes, Chat solo admitía texto sin formato o caracteres Markdown. Con esta actualización, los usuarios pueden aplicar a su texto el formato que necesiten con facilidad y directamente desde la barra para escribir. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo agregar formato a los mensajes de Google Chat.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de enero de 2022.

Disponibilidad

Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda de Google: Agregue formato a sus mensajes de Google Chat

Blog de actualizaciones de Google Workspace: Las Salas en Google Chat pasarán a ser Espacios que ayudarán a crear una experiencia de colaboración optimizada

Agregue un salto de página antes de los párrafos en Documentos de Google desde dispositivos móviles

Friday, January 28, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de enero.Resumen del lanzamiento El año pasado anunciamos la posibilidad de agregar saltos de página antes de los párrafos en la Web. Ahora esta función está disponible en dispositivos móviles. Se puede marcar un párrafo para que comience siempre en una nueva página con la opción recientemente incorporada "Agregar salto de página anterior" en Documentos de Google. En particular, esta función resulta útil si se busca que ciertos estilos de párrafo (como títulos, subtítulos o encabezados) creen siempre una nueva página. Salto de página antes de un párrafo en un dispositivo móvil

Salto de página antes de un párrafo en un dispositivo móvil Esto también significa que se podrán importar y exportar archivos de Microsoft Word y otros documentos de terceros que tengan aplicada la opción "Salto de página anterior" en los párrafos, y que Documentos conservará ese formato. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: Esta función está disponible de forma predeterminada. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre los estilos de párrafo en Documentos.

Ritmo de lanzamiento Android

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 7 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de enero de 2022.

iOS

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de enero de 2022.

Disponibilidad

Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo trabajar con vínculos, favoritos, saltos de sección o saltos de página

Use el Modo complementario con el hardware de Google Meet y Nest Hub Max para maximizar la colaboración durante reuniones híbridas

Friday, January 21, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de enero 2022.Qué cambios implementaremosEn 2021, presentamos de manera anticipada el Modo complementario en Google Meet, que está diseñado para conectar sin inconvenientes a las personas en las salas de reuniones con sus colegas remotos. De esa forma, todos tienen acceso a los controles y las funciones interactivas, y, al mismo tiempo, pueden aprovechar el audio de la sala y las funcionalidades de videoconferencia excelentes.A partir de hoy, puede usar el Modo complementario en la Web cuando participe de una reunión utilizando el hardware de Google Meet o Nest Hub Max. Con el Modo complementario, puede acceder a controles y funciones interactivas, como chat, compartir pantalla, levantar la mano, encuestas, controles del organizador y más.

El Modo complementario tiene un diseño similar al de una videollamada en la Web para que pueda navegar la interfaz más rápido y evitar el acople.

Puede participar de una reunión usando el Modo complementario desde la sala de espera o mediante g.co/companion. Si quiere compartir contenido de inmediato, puede unirse a la reunión y, de manera simultánea, realizar una presentación con Modo complementario usando g.co/present.

Use el Modo complementario seleccionado "Usar Modo complementario" en Otras opciones para unirse a la reunión

Use g.co/companion para unirse a las reuniones que tenga programadas o ingrese el código de reunión.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué es importante?

Las clases y reuniones híbridas son cada vez más comunes a medida que las personas empiezan a volver a la oficina o institución educativa, y otras siguen de forma remota. El Modo complementario facilita la colaboración equitativa de todos los participantes, sin importar desde dónde se unan a la reunión. El Modo complementario amplía las funciones del hardware de Google Meet y Nest Hub Max, al permitir que los participantes hagan lo siguiente:

vean una presentación,
participen en el chat,
creen encuestas o voten,
levanten la mano y muestren sus nombres,
usen los controles del organizador,
habiliten los subtítulos y la traducción en sus idiomas preferidos.

Todos los usuarios de Google Meet pueden conectarse a las reuniones con el Modo complementario en la Web. La disponibilidad de funciones, como levantar la mano, dependerá de la edición de Google Workspace. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la disponibilidad de las funciones de Meet en las ediciones de Google Workspace.

Detalles adicionales

Verá notificaciones en los dispositivos de hardware de Meet y Nest Hub Max para usar el Modo complementario cuando reciba mensajes de chat o se inicien otras actividades interactivas en una reunión.

Los mosaicos de los participantes que usen el Modo complementario se ocultarán de la cuadrícula de video a fin de maximizar el espacio de la pantalla para feeds de video a menos que levanten la mano de manera digital. Además, en la lista de la reunión, los participantes que usen el Modo complementario se identificarán de manera adecuada.

El uso del Modo complementario se contará como un participante adicional en el recuento total de la reunión. Por ejemplo, unirse a una reunión con un dispositivo de hardware de Meet y usar el Modo complementario en tu laptop se consideran dos participantes distintos.

Los usuarios con Modo complementario en la llamada se detallan en la lista de participantes.

Los invitados externos y los participantes sin Cuentas de Google pueden usar el Modo complementario y g.co/companion, pero deberán solicitar unirse a la reunión.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
- La función estará activada de forma predeterminada. Para unirte a una reunión en la Web, usa el Modo complementario desde la sala de espera antes de que empiece.
- También puedes usar g.co/present para presentar contenido directamente desde la Web usando el Modo complementario.
- Nota: El audio y el micrófono estarán silenciados automáticamente. Recomendamos usar hardware de sala de reuniones para evitar el acople en el audio y el video. Además, el panel del chat estará abierto de manera predeterminada.
- Consulte este artículo del Centro de ayuda y la guía de video para obtener más información sobre cómo usar el Modo complementario en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

El Modo complementario en la Web y g.co/companion

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de enero de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de enero de 2022

Nota: Para clientes de Google Workspace Individual y usuarios con Cuentas de Google personales, el lanzamiento será gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de enero de 2022.

Notificaciones sobre actividad en hardware de Google Meet y Nest Hub Max

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de febrero de 2022

Lea esta publicación del foro de nuestra comunidad para obtener más información sobre el curso del lanzamiento y consultar otras preguntas frecuentes.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic y Business
También está disponible para clientes de Google Workspace Individual y usuarios con Cuentas de Google personales

Recursos

Los subtítulos instantáneos de Google Meet ya están disponibles para el público en general

Friday, January 21, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de enero 2022.¿Qué cambios implementamos? En 2021 anunciamos una versión beta de subtítulos instantáneos en Google Meet. A partir de ahora, esta función estará disponible para el público en general en determinadas ediciones de Google Workspace. Las participantes de las reuniones podrán traducirlas del inglés a los siguientes idiomas:

Francés
Alemán
Portugués
Español

Los subtítulos traducidos están disponibles en Google Meet tanto en dispositivos móviles como en la versión web.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante?

Los subtítulos traducidos ayudan a que las videollamadas de Google Meet sean más inclusivas y colaborativas, ya que eliminan las barreras idiomáticas. Cuando los participantes de una reunión usan contenido en su idioma de preferencia, facilitan el uso compartido de información, el aprendizaje y la colaboración, además de garantizar que las reuniones sean lo más efectivas posible para todos.

Esta función puede ser particularmente útil para reuniones con todos los empleados o de capacitación donde participen equipos distribuidos en diferentes partes del mundo. Además, los subtítulos traducidos pueden tener impacto en los entornos educativos, ya que permiten a los educadores interactuar y conectarse con alumnos, padres y partes interesadas de la comunidad de diversas procedencias.

Detalles adicionales Disponibilidad de la versión beta La versión beta de los subtítulos instantáneos permanecerá abierta durante los próximos meses. Por lo tanto, si participa en esta versión con una edición de Google Workspace que no figure en la lista de disponibilidad que aparece arriba, su experiencia seguirá siendo la misma. Disponibilidad para los participantes de las reuniones Los participantes de las reuniones podrán usar los subtítulos instantáneos si las organiza un usuario de la versión beta o una edición apta de Google Workspace. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible en Google Meet de forma predeterminada y podrá habilitarse en la versión web en Configuración > Subtítulos > Subtítulos traducidos o en la versión para dispositivos móviles en Configuración > Subtítulos > Subtítulos instantáneos > Idioma de traducción. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre los subtítulos traducidos de Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de enero de 2022

Disponibilidad

Disponible en reuniones que organicen clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade y Google Workspace for Education Plus
No disponible en reuniones que organicen clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Google Workspace for Education Fundamentals, Google Workspace for Education Standard, Frontline y Nonprofits, así como tampoco de G Suite Basic y Business
No disponible para clientes de Google Workspace Individual ni para usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Subtítulos traducidos de Google Meet

Mejoras en la solución de problemas de hardware de Google Meet

Friday, January 21, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de enero 2022.¿Qué cambios implementamos? Realizamos varias mejoras en el motor de detección de problemas que notifica a los administradores sobre problemas de periféricos y conectividad en su flota de hardware de Google Meet. Estas mejoras harán que las alertas sean más confiables y reducirán el ruido y las señales falsas.Además, implementamos una serie de cambios visuales significativos en la sección de hardware de Google Meet de la Consola del administrador para mostrar información más detallada sobre los problemas de los dispositivos. Esperamos que estas nuevas funciones permitan a los administradores solucionar mejor los problemas en sus flotas. Las funciones incluyen las siguientes:

Página de historial de problemas

Filtros rápidos en la lista de dispositivos

Barra lateral de detalles de problemas

Nuevas columnas de recuento agregado de problemas

Consulte más detalles a continuación.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores

¿Por qué es importante?

Esperamos que la mejora en la precisión y la información asociadas con las alertas y las herramientas adicionales para la solución de problemas permitan a los administradores resolver los inconvenientes de hardware de Google Meet más rápido en toda su flota.

Detalles adicionales

Nueva página de historial de problemas

Para proporcionar a los administradores más información y contexto sobre el estado de un dispositivo a lo largo del tiempo, agregamos una nueva página de historial de problemas en la Consola del administrador. Aquí, los administradores podrán ver un cronograma visual y una tabla de problemas en dispositivos específicos, que se podrán filtrar aún más por fecha específica o tipo de problema.

Mejoras en la sección de dispositivos de hardware de Google Meet de la Consola del administrador

Agregamos nuevos filtros rápidos en la parte superior de la página de la lista de dispositivos para ayudarlo a filtrar rápidamente los dispositivos con las vistas más comunes, como dispositivos sin conexión, aquellos que se acercan al final de su vida útil y otras variables.

También puede mostrar información más completa sobre los problemas de los dispositivos en la barra lateral haciendo clic en un problema en la lista de dispositivos o la página de detalles de los dispositivos. Esta información incluye:

Descripción
Tipo
Hora de detección
Hora de cierre
Duración
Eventos relacionados
Recomendaciones de solución de problemas

Además, agregamos dos nuevas columnas a la página de la lista de dispositivos: Problemas de dispositivos en los últimos 28 días y Problemas de periféricos en los últimos 28 días, que pueden ayudarlo a aislar los dispositivos persistentemente problemáticos de su flota. Para agregar estas columnas a su vista actual, puede seleccionar el filtro rápido apropiado o usar manualmente el widget de administración de columnas.