Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de octubre .
¿Qué cambios implementaremos?
Implementaremos varias mejoras en Gmail para ayudar a los usuarios a redactar correos electrónicos de manera más eficiente y segura. Al interactuar con los campos "Para", "Cc" y "Cco", verá mejoras como estas:
Un nuevo menú contextual (al hacer clic con el botón derecho) para ver fácilmente el nombre completo y el correo electrónico de un destinatario, editar nombres de contactos, copiar direcciones y abrir la tarjeta de información de un usuario
Chips de avatar de los destinatarios
Mejores indicadores al agregar un usuario ajeno a su organización y contactos
Indicadores visuales cuando ya haya agregado un usuario como destinatario, y otras mejoras
Además, estas actualizaciones podrían afectar a algunas extensiones de Chrome. Consulte la sección "Detalles adicionales" a continuación para obtener más información.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores, desarrolladores y usuarios finales
¿Por qué es importante?
Esperamos que estas mejoras ayuden a los usuarios a comunicarse con sus colegas y partes interesadas de forma rápida y segura. Así, le resultará más sencillo hacer lo siguiente:
Ver la dirección de correo electrónico completa de un destinatario y editarla si es necesario
Copiar una dirección de correo electrónico
Acceder a la tarjeta de información de un usuario, aunque también se puede acceder a las tarjetas de información colocando el cursor sobre los chips de los destinatarios o seleccionando y usando el acceso directo Alt/Opción + →
Consulte más detalles a continuación.
Detalles adicionales
Nuevas opciones para controlar qué nombre de contacto ven los destinatarios de correo electrónico
Además, puede utilizar este menú para cambiar cómo se muestra el nombre de un destinatario. Por ejemplo, si tiene un contacto guardado como "Gerente de ventas", puede cambiar el nombre de contacto que se mostrará a los demás que reciban el correo electrónico. Nota: Esto no cambia el nombre guardado en Contactos, solo cómo aparece para otros destinatarios del correo electrónico.
A partir de ahora, podrá cambiar cómo se muestra el nombre de un destinatario en un correo electrónico.
Indicadores visuales al redactar correos electrónicos
Agregaremos mejores indicadores visuales para guiar a los usuarios cuando redacten correos electrónicos. Ahora cada destinatario tendrá un chip de avatar que le permitirá identificar quién se agregó al correo electrónico.
Se mostrarán chips de avatar para cada destinatario.
Destacado de destinatarios externos
A partir de ahora, cuando se agreguen usuarios ajenos a su organización a la lista de destinatarios, podrá notarlo con más facilidad:
Los contactos externos con los que haya interactuado anteriormente aparecerán resaltados con un color amarillo intenso.
Los contactos externos con los que no haya interactuado antes también aparecerán resaltados junto con un avatar que indicará que son ajenos a la organización y un banner de advertencia.
Mejoramos los indicadores visuales para destinatarios ajenos a su empresa.
Cambio en la visualización de los dominios pertenecientes a su organización
Además, los diferentes nombres de dominio de una misma organización ya no aparecerán como "externos". Por ejemplo, los usuarios de @google.com no aparecerán como ajenos a la organización si se agregan al correo electrónico de un usuario de @youtube.com. Este cambio eliminará advertencias y confusiones innecesarias para usuarios que se comuniquen entre diferentes marcas de una misma organización o durante el proceso de adquisición de una empresa por parte de otra.
Interfaz mejorada para destinatarios duplicados
También agregaremos una marca de verificación para señalar mejor un destinatario que ya se haya incluido en un correo electrónico. Además, al colocar el cursor sobre los contactos o desplazarse por ellos dentro del menú desplegable, notará un tono gris para indicar mejor dónde está el mouse o el teclado. Gmail también quitará automáticamente las entradas duplicadas en un mismo campo al arrastrar y soltar contactos entre Para, Cc y Cco.
Si ya incluyó un destinatario en un correo electrónico, verá una marca de verificación para indicar que ya lo hizo.
Mejora de la validación de formato y correo electrónico
Para evitar errores, Gmail ahora validará las direcciones de correo electrónico a medida que se ingresen y evitará que las strings que no tengan el formato correcto se conviertan en chips de destinatarios. Anteriormente, los usuarios tenían que hacer doble clic para corregir un error. Además, si mantiene una dirección de correo electrónico no válida en las barras de direcciones, verá un mensaje de error para que lo corrija antes de enviar el mensaje.
Impacto en las extensiones de Chrome que usan la interfaz de redacción actual
Esta actualización cambiará la estructura subyacente de los campos de direcciones en la redacción de Gmail. Por lo tanto, los administradores que usen extensiones de Chrome supeditadas a la IU actual de Gmail en torno a la búsqueda, la selección o la creación de destinatarios deberán verificar sus integraciones con la nueva IU. Asegúrese de cambiar su segmento en una cuenta de prueba a Lanzamiento rápido para obtener acceso a la nueva IU a fin de probar la integración antes de que esté disponible para más usuarios (ver a continuación).
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Si su organización utiliza extensiones de Chrome supeditadas a la IU actual de Gmail para la búsqueda, la selección o la creación de destinatarios, verifique sus integraciones con la nueva IU. Desarrolladores: Los desarrolladores que usen extensiones de Chrome supeditadas a la IU actual de Gmail en torno a la búsqueda, la selección o la creación de destinatarios deberán verificar sus integraciones con la nueva IU. Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el envío de correos electrónicos en Gmail .
Ritmo de lanzamiento
Prevemos que el lanzamiento se completará a fin de año y lo completaremos en los dominios de lanzamiento rápido al menos dos semanas antes de comenzarlo en los dominios de lanzamiento programado. Una vez que completemos el lanzamiento en ambos tipos de dominios, lo comunicaremos aquí.
Disponibilidad
Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Recursos
