ใช้การแชร์ไฟล์ iCloud เพื่อแชร์โฟลเดอร์และเอกสารกับคนอื่น

1. ในการแชร์โฟลเดอร์หรือเอกสาร ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้บน Mac ของคุณ:

   • ใน Finder ให้เลือก iCloud Drive เลือกโฟลเดอร์หรือเอกสาร คลิกปุ่มแชร์ แล้วเลือก แชร์โฟลเดอร์ หรือ แชร์ไฟล์

     เคล็ดลับ: ถ้ารายการอยู่บนเดสก์ท็อป ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่รายการ จากนั้นเลือก แชร์ จากเมนูปุ่มลัด แล้วเลือก แชร์โฟลเดอร์ หรือ แชร์ไฟล์

   • ในแอปที่รองรับการแชร์ไฟล์ iCloud ให้เปิดเอกสาร คลิกปุ่มแชร์ แล้วเลือก แชร์ไฟล์

2. เลือกแอปที่คุณต้องการใช้เพื่อส่งคำเชิญ

   

   คุณสามารถใช้เมล, ข้อความ, คัดลอกลิงก์และ Airdrop เพื่อส่งคำเชิญได้

3. คลิกเมนู “บุคคลที่เข้าถึงได้” ที่แสดงขึ้น จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก “ผู้คนที่คุณเชิญ” เพื่ออนุญาตให้ผู้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์หรือเอกสาร

   • เลือก “ทุกคนที่มีลิงก์” เพื่ออนุญาตให้ทุกคนที่ได้รับลิงก์เข้าถึงโฟลเดอร์หรือเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ได้รับเชิญของคุณสามารถแชร์ลิงก์และให้การเข้าถึงกับคนอื่นที่ไม่ได้รวมไว้ในคำเชิญดั้งเดิม

4. คลิกเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้น จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก “สามารถเปลี่ยนแปลงได้” เพื่ออนุญาตให้คนอื่นแก้ไขรายการในโฟลเดอร์

   • เลือก “ดูอย่างเดียว” เพื่ออนุญาตให้เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว

5. ในการอนุญาตให้ทุกคนเชิญคนอื่นให้แชร์ไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ทุกคนสามารถเพิ่มผู้คนเพิ่มเติมได้”

6. คลิกแชร์ แล้วเพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ด้วย

เมื่อผู้รับเชิญได้รับคำเชิญของคุณ พวกเขาจะสามารถดาวน์โหลดโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่แชร์จาก iCloud ไปยังอุปกรณ์ใดๆ ของตนได้ ถ้าคุณอนุญาต พวกเขาจะสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ และคุณจะเห็นรายการอัปเดตในครั้งต่อไปที่คุณเปิดไฟล์บน Mac ของคุณ

เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์กับผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงไฟล์ในโฟล์เดอร์ที่แชร์ได้ ในการเพิ่มผู้เข้าร่วมคนอื่น คุณจะต้องเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแต่ละไฟล์ภายในโฟลเดอร์ได้

เมื่อคุณดาวน์โหลดโฟลเดอร์หรือเอกสารที่คุณเคยได้รับเชิญให้แชร์ โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่แชร์จะมีให้ใช้งานในตำแหน่งต่อไปนี้:

• ใน iCloud Drive บน Mac ของคุณ

• แอปไฟล์ (iOS 11, iPadOS ขึ้นไป) หรือ iCloud Drive (iOS 10 หรือก่อนหน้านี้) บนอุปกรณ์ของคุณ

• บน iCloud.com

• บน PC ที่มี iCloud สำหรับ Windows

ถ้าคุณมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร คุณจะสามารถเปิดเอกสารได้ด้วยแอปใดๆ ที่ใช้งานร่วมกันได้ แล้วดำเนินการเปลี่ยนแปลง

1. ในคำเชิญ ให้คลิกลิงก์ที่ไปยังโฟลเดอร์หรือเอกสารที่แชร์

   ถ้าจำเป็น ให้ลงชื่อเข้าด้วย Apple ID และรหัสผ่านของคุณ

2. เปิดเอกสารในแอปบน Mac ของคุณ ดำเนินการเปลี่ยนแปลง แล้วบันทึกเอกสาร

   คุณยังสามารถเปิดเอกสารในภายหลังด้วยแอปใดๆ ที่ใช้งานร่วมกันได้และดำเนินการแก้ไขได้อีกด้วย ทุกคนที่แชร์เอกสารจะเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของไฟล์ในครั้งต่อไปที่เปิดไฟล์

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับโฟลเดอร์หรือเอกสารที่คุณแชร์ได้ทุกเมื่อ

1. บน Mac ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์หรือเอกสารใน iCloud Drive หรือเปิดโฟลเดอร์หรือเอกสารนั้นในแอปที่รองรับการแชร์ไฟล์ iCloud

2. คลิกปุ่มแชร์ จากนั้นเลือก จัดการไฟล์ที่แชร์ หรือ จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์

3. ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   • แชร์เอกสารกับคนอื่นๆ เพิ่มขึ้น: คลิกปุ่มเพิ่มคน แล้วเพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่ได้รับเชิญคนใหม่แต่ละคน

   • คัดลอกลิงก์ไปที่ไฟล์ที่แชร์เพื่อส่งไปที่คนอื่น: คลิก คัดลอกลิงก์ ตอนนี้คุณสามารถวางลิงก์ไปที่อีเมลหรือแอปอื่นได้

   • เปลี่ยนผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์เพื่อดาวน์โหลด: เลือก “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” จากเมนู “บุคคลที่เข้าถึงได้” ที่แสดงขึ้นเพื่ออนุญาตให้ผู้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ หรือเลือก “ทุกคนที่มีลิงก์” เพื่ออนุญาตให้ทุกคนที่ได้รับลิงก์สามารถเข้าถึงเอกสารได้

   • เปลี่ยนว่าจะให้สามารถแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้หรือดูได้อย่างเดียว: เลือก “สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้” จากเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้นเพื่ออนุญาตให้คนอื่นแก้ไขเอกสารได้ หรือเลือก “ดูเท่านั้น” เพื่ออนุญาตให้เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว

   • เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของคนบางคน: วางตำแหน่งตัวชี้ไว้เหนือชื่อของคน คลิก แล้วเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ

   • หยุดแชร์ไฟล์กับคนบางคน: วางตำแหน่งตัวชี้ไว้เหนือชื่อของคน คลิก แล้วเลือกเอาการเข้าถึงออก

4. คลิก เสร็จสิ้น

คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ที่แชร์ในแถบด้านข้างของ Finder เพื่อดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์โดยคนอื่นและโดยคุณได้อย่างง่ายดาย ในการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณเพื่อแสดงโฟลเดอร์ที่จัดกลุ่มตามผู้ที่แชร์ ให้ปฏิบัติตามวิธีดังต่อไปนี้:

1. บน Mac ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่แชร์ในส่วน iCloud ของแถบด้านข้าง Finder

2. คลิกเมนูการจัดกลุ่มที่แสดงขึ้นในแถบเครื่องมือของหน้าต่าง Finder จากนั้นเลือก แชร์โดย

   

   หน้าต่างจะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์โดยคุณและคนอื่นที่จัดกลุ่มตามผู้ส่ง

   

คุณยังสามารถหยุดแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์กับผู้คนที่คุณเชิญได้อีกด้วย

1. บน Mac ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์หรือเอกสารใน iCloud Drive หรือเปิดเอกสารในแอปที่รองรับการแชร์ไฟล์ iCloud

2. คลิกปุ่มแชร์ จากนั้นเลือก จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ หรือ จัดการไฟล์ที่แชร์

3. ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   • หยุดแชร์กับทุกคน: คลิก หยุดแชร์

   • หยุดแชร์กับคนบางคน: วางตัวชี้ไว้เหนือชื่อของคน คลิก แล้วเลือกเอาการเข้าถึงออก

คุณยังสามารถย้ายหรือลบโฟลเดอร์หรือเอกสารจาก iCloud Drive เพื่อหยุดไม่ให้คนอื่นเข้าถึงได้อีกด้วย

ถ้าคุณหยุดแชร์หรือลบโฟลเดอร์ที่แชร์ ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ในโฟลเดอร์ได้อีกต่อไป

ในการหยุดแชร์ไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์โดยไม่เปลี่ยนการตั้งค่าของโฟลเดอร์ คุณสามารถย้ายไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ได้