Google Workspace Updates FR: May 2023

Chiffrement côté client étendu aux messages de chat dans Google Meet

Tuesday, May 30, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 mai.Quoi de neuf ? Si vous utilisez le chiffrement côté client pour Meet, sachez qu'il sera désormais appliqué au chat intégré aux réunions. Comme pour le contenu audio et vidéo de vos réunions chiffrées côté client, tous les messages du chat intégré seront chiffrés, et aucun tiers ne pourra y accéder, y compris Google. Meet chiffre déjà toutes vos données au repos et en transit entre nos sites physiques. Avec le chiffrement côté client, les utilisateurs peuvent contrôler directement leurs clés de chiffrement, ainsi que le fournisseur d'identité qu'ils choisissent pour s'authentifier afin d'accéder à ces clés. Pour plus d'informations, consultez notre annonce d'origine.

Comment en profiter ?

Administrateur : Découvrez comment configurer le chiffrement côté client.
Utilisateurs finaux : Consultez notre annonce d'origine et le centre d'aide pour en savoir plus le chiffrement côté client pour Meet.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement étendu à partir du 24 mai 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : Déploiement étendu à partir du 26 juin 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus qui organisent des appels chiffrés côté client
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

Ressources

Simplifier les workflows dans Google Docs grâce aux chips variables

Tuesday, May 30, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 mai.Quoi de neuf ?Au début de l'année, nous vous avons présenté des innovations du canevas intelligent qui vous aident à rendre les workflows moins complexes et à effectuer des tâches courantes grâce à des invites faciles à utiliser dans Google Docs. Nous lançons aujourd'hui les chips variables, une nouvelle fonctionnalité qui simplifie considérablement la création de documents comme les factures, les contrats ou tout type de communication. Il vous suffit de prédéfinir et d'insérer des espaces réservés (par exemple pour le nom du client, le numéro de contrat ou l'adresse), puis de mettre à jour ces informations dans tout le document en modifiant la valeur en un seul endroit. L'utilisation de variables en tant qu'espaces réservés dynamiques permet de créer des modèles plus facilement, soit à l'aide d'éléments de base personnalisés, soit à partir du document lui-même.

Simplifier les workflows dans Google Docs grâce aux chips variables

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour découvrir comment insérer et utiliser des chips variables.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 23 mai 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 5 juin 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Nonprofits
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials Starter, Business Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Starter et Frontline Standard
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire du 19 mai 2023

Tuesday, May 30, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 mai.6 nouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sont en train de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (dans le cas contraire, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les clients Google Workspace.

Améliorer la gestion du temps et afficher l'heure avec de nouveaux chips dans Google Docs

Après avoir récemment lancé de nouvelles fonctionnalités du canevas intelligent dans Google Sheets et Google Docs, nous ajoutons des chips de minuteur qui vous permettent de suivre le temps passé sur une activité à durée limitée et de vérifier que vous utilisez votre temps de façon productive.

Pour représenter le temps plus précisément, nous ajoutons aussi à Google Docs un chip d'heure de la journée. En saisissant "@today", vous pouvez ajouter la date, puis sélectionner "Définir l'heure" afin d'ajouter l'heure au chip de date.

Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu pour le 31 mai 2023 dans les domaines à lancement planifié | Découvrir comment insérer des chips intelligents et des éléments de base dans votre document Google Docs

Utiliser un texte alternatif pour les contenus visuels dans Google Sites

Google Sites permet désormais d'ajouter un texte alternatif aux images insérées et d'arrière-plan ou de modifier le texte existant pour rendre les sites plus lisibles par tous les utilisateurs. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu pour le 30 mai 2023 dans les domaines à lancement planifié | Découvrir comment rendre votre site plus accessible

Amélioration de l'expérience de découverte de Google Chat sur le Web pour aider les utilisateurs à se lancer plus vite

Dans la continuité des améliorations récentes de Google Chat et pour aider les organisations à utiliser Chat plus efficacement, nous repensons l'expérience de découverte sur le Web pour les nouveaux utilisateurs. Quand vous utiliserez Chat dans Gmail ou que vous accéderez à chat.google.com pour la première fois, vous verrez des options pour lancer une discussion, rejoindre un espace ou parcourir des applications. Si vous sélectionnez la première option pour envoyer un message privé à un collègue ou à un groupe, vous verrez des options simplifiées pour créer une discussion. En choisissant de rejoindre un espace, vous verrez une nouvelle expérience de navigation. Et avec la dernière option, vous verrez comment trouver des applications Chat, en ajouter et en utiliser. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu pour le 5 juin 2023 dans les domaines à lancement planifié

Nouvelle expérience de découverte de Google Chat sur le Web

Correcteur orthographique pour les fichiers chiffrés côté client dans Google Slides

Si vous travaillez dans un fichier chiffré côté client dans Google Slides, vous verrez désormais des suggestions orthographiques à mesure que vous saisissez du texte. Vous pourrez voir des suggestions pour les mots mal orthographiés (soulignés par un trait ondulé rouge) en accédant au menu (Outils > Orthographe > Correcteur orthographique) ou en faisant un clic droit ou gauche sur le mot. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu pour le 30 mai 2023 dans les domaines à lancement planifié | En savoir plus sur les fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides

Exporter des feuilles de calcul chiffrées côté client dans des fichiers Excel

Les fichiers Google Sheets chiffrés côté client peuvent désormais être exportés en tant que fichiers Excel. Vous pouvez ainsi convertir vos fichiers selon vos besoins tout en continuant à les protéger grâce au chiffrement. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus | En savoir plus sur les fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides

Applications sans code basées sur AppSheet dans Google Chat

Cette annonce a été faite lors de Google I/O 2023. Visitez le blog Workspace pour savoir comment créer des workflows sur Google Workspace afin que diverses applications fonctionnent entre elles. Vous pouvez désormais créer des applications Google Chat sans code dans AppSheet pour concevoir des intégrations ou des workflows qui répondent aux besoins de votre organisation. | Disponibles dès maintenant pour tous les clients Google Workspace avec un forfait AppSheet Starter, Core ou Enterprise | En savoir plus sur les applications Chat

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Amélioration de Calendar Interop

Voici ce qu'incluent les améliorations récemment apportées à Calendar Interop : les utilisateurs de Microsoft Outlook qui disposent également d'un compte Google Agenda associé à la même adresse e-mail peuvent recevoir des invitations Google Agenda et y répondre dans Outlook. Si l'invitation a été créée dans Google Agenda, un rappel par défaut s'affichera dans Microsoft Outlook pour les invités qui utilisent ce système afin qu'ils ne manquent pas la réunion. Les événements périodiques qui n'ont pas été créés dans Google Agenda seront répercutés dans Google Agenda avec plus d'exactitude et de manière plus systématique. | En savoir plus sur les améliorations de Calendar Interop

Nouvelles limites d'adhésion pour Google Groupes

Nous avons augmenté les limites d'adhésions directes et indirectes par utilisateur, selon le modèle suivant : 3 000 adhésions directes à des groupes (contre 2 000 auparavant), et 7 500 adhésions directes et indirectes combinées à des groupes (contre 5 000 auparavant). | En savoir plus sur les nouvelles limites d'adhésions pour Google Groupes

Développer et réduire facilement du contenu dans Google Docs

Nous avons lancé une nouvelle fonctionnalité pour vous aider à réduire et développer des sections dans des documents Google Docs. Des en-têtes réductibles vous permettront de naviguer plus facilement dans un grand document en masquant certaines parties. | En savoir plus sur la fonctionnalité Développer/Réduire dans Google Docs

Créer des éléments de base personnalisés dans Google Docs

Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer des blocs de texte, des tableaux et des chips personnalisés sous forme de composants réutilisables. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de lancement de projet pour suivre les échéances et les tâches, une checklist pour le lancement d'un produit, ou encore un bloc de code ou de texte communément utilisé dans votre organisation. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Nonprofits | En savoir plus sur les éléments de base personnalisés dans Docs

Réagir rapidement aux messages dans Google Chat

Nous avons ajouté des réactions rapides dans Chat : vous pouvez afficher les emoji que vous utilisez le plus en pointant sur un message. Vous pourrez aussi ouvrir le sélecteur d'emoji en entier, répondre dans un fil de discussion, citer un message dans votre réponse, et plus encore. | En savoir plus sur les réactions rapides dans Google Chat

Surveiller les événements liés aux abus dans le centre d'alerte

Les administrateurs recevront désormais des alertes pour les événements liés aux abus au sein de leur organisation. Cela comprend les événements en rapport avec des contenus marqués comme abusifs ou des restrictions d'accès aux applications pour les utilisateurs. | En savoir plus sur la surveillance des événements liés aux abus dans le centre d'alerte

Accélérer les tâches basées sur les données avec l'extraction des données des chips intelligents dans Google Sheets

Vous pourrez désormais extraire des informations rapidement des chips intelligents afin de les trier, les filtrer et les analyser de façon avancée pour faire avancer vos projets. | En savoir plus sur l'extraction des données des chips intelligents dans Google Sheets

Collaborer sur des invitations Google Agenda dans Google Docs

Nous lançons un élément de base qui vous permet de collaborer sur des brouillons d'invitations d'agenda. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Nonprofits | Découvrir comment créer un brouillon d'événement d'agenda dans Google Docs

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou les domaines à lancement planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Domaines à lancement rapide :

Domaines à lancement planifié :

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Google Chat se modernise pour une meilleure communication
Joindre un document, une feuille de calcul ou une présentation à un événement Google Agenda directement depuis Meet dans Docs, Sheets et Slides
Gérer tous les espaces de votre organisation dans la console d'administration
Amélioration de Calendar Interop
Nouvelles limites d'adhésion pour Google Groupes
Surveiller les événements liés aux abus dans le centre d'alerte

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Collaborer sur des invitations Google Agenda dans Google Docs

Friday, May 26, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 mai .Quoi de neuf ?Dans la continuité des récentes innovations du canevas intelligent avec les éléments de base personnalisés et les en-têtes réductibles dans Google Docs, nous ajoutons maintenant un élément de base qui vous permet de collaborer avec d'autres personnes sur des brouillons d'invitations d'agenda. Cela peut être utile lorsque plusieurs personnes concernées ont des informations sur la date, l'heure, les participants, la description de l'événement et plus encore. Tout comme pour les modèles de brouillon d'e-mail, une fois l'invitation prête à être envoyée, il suffit de cliquer sur l'icône Agenda pour intégrer les informations dans Google Agenda.

Collaborer sur des invitations Google Agenda dans Google Docs

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Vous devez être autorisé à modifier les documents Google Docs pour utiliser cette fonctionnalité. Ouvrez simplement un document, tapez "@" et "Brouillon d'événement d'agenda" > appuyez sur Entrée. Vous pouvez également cliquer sur Insertion > Éléments de base > Brouillon d'événement d'agenda. Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer un brouillon d'événement d'agenda dans Google Docs.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 17 mai 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 30 mai 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Nonprofits
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials Starter, Business Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Starter et Frontline Standard
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Créer un brouillon d'événement d'agenda dans Google Docs
Blog Cloud : Nouvelles expériences dans le canevas intelligent pour être plus rapide et plus productif

Accélérer les tâches basées sur les données avec l'extraction des données des chips intelligents dans Google Sheets

Friday, May 26, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 mai .Quoi de neuf ?Dans la continuité de nos efforts pour vous aider à en faire toujours plus avec le canevas intelligent, nous avons récemment lancé des fonctionnalités supplémentaires pour les chips intelligents dans Google Sheets. Aujourd'hui, nous ajoutons la possibilité d'extraire rapidement des informations à partir des chips intelligents : vous pourrez ainsi faire avancer vos projets plus vite grâce à des fonctionnalités de tri, de filtrage et d'analyse avancées. Avec l'extraction des données des chips intelligents, vous pouvez enrichir vos feuilles de calcul Sheets en y intégrant les informations issues des chips de contact, de fichier et d'événement. Plus précisément, cette fonctionnalité vous permet d'extraire les métadonnées associées à des chips intelligents spécifiques et de les insérer dans leur propre cellule, tout en maintenant la connexion avec le chip dont elles sont extraites. Par exemple, pour effectuer le suivi d'un ensemble de documents, de leurs propriétaires et des détails les concernant, comme l'heure de création ou le nom de la dernière personne ayant modifié le fichier, vous pouvez extraire ces champs des chips de fichier correspondants, comme illustré ci-dessous.

Extraction des données des chips intelligents dans Sheets

Vous pouvez maintenir les extractions à jour en accédant à la section "Actualiser et gérer" de la barre latérale d'extraction, afin que les données reflètent les dernières modifications. Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux Quels avantages ? Extraire les données des chips intelligents vous permet de suivre et d'organiser les informations plus facilement, ainsi que d'effectuer des analyses plus approfondies. Vous pouvez par exemple utiliser les chips de fichier pour savoir quand un document a été modifié pour la dernière fois, ou utiliser les chips de contact pour trier et filtrer les employés selon leur lieu de travail afin de mieux répartir les tâches spécifiques à certaines régions. Informations supplémentaires Vous pouvez également imbriquer des tableaux de données extraites des chips pour effectuer des analyses plus complexes. L'exemple ci-dessous se base sur une plage de chips de contact en B3:B11 pour compter le nombre de bureaux uniques pour neuf personnes différentes. Voici un exemple de formule d'extraction depuis une plage de chips de contact :

Exemple de formule d'extraction depuis une plage de chips de contact

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Pour effectuer une extraction dans la barre latérale :
  - Ouvrez la barre latérale d'extraction de données (soit via le menu "Données", soit en effectuant un clic droit sur une cellule/plage avec des chips de contact, d'événement ou de fichier et en accédant à "Extractions de données", soit en cliquant sur le lien "Extractions de données" dans les fiches informatives de contact, d'événement ou de fichier).
  - Sélectionnez la plage qui contient les chips dont vous souhaitez extraire les données.
  - Choisissez les données que vous souhaitez extraire des chips sélectionnés.
  - Choisissez la plage dans laquelle vous voulez insérer les données extraites.
- Pour effectuer une formule d'extraction :
  - Commencez par taper "=" dans la cellule où vous souhaitez insérer les informations extraites.
  - Accédez à la cellule ou à la plage contenant les chips et sélectionnez-la.
  - Ajoutez un point après la cellule ou la plage de cellules et choisissez ce que vous voulez extraire à l'aide de la saisie semi-automatique.
  - Dans la boîte de dialogue, confirmez les données à extraire.
- Pour actualiser les données dans la barre latérale d'extraction :
  - Ouvrez la barre latérale d'extraction.
  - Cliquez sur "Actualiser et gérer".
  - Recherchez les données des chips intelligents que vous souhaitez actualiser.
  - Cliquez sur "Actualiser les données".
  - Pour actualiser toutes les données des chips intelligents, cliquez sur "Tout actualiser" en bas de la barre latérale.
- Consultez le centre d'aide pour savoir comment extraire des données à partir des chips intelligents dans vos feuilles de calcul Google Sheets.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement étendu à partir du 17 mai 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 14 juin 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ? Extraction des données déjà stockées dans les chips (nom et adresse e-mail pour les chips de contact, type MIME, URL et nom du fichier pour les chips de fichier, URL et résumé pour les chips d'événement) :

Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels

Extraction de toutes les données disponibles (consultez le Centre d'aide pour connaître tous les champs disponibles) :

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard et Teaching and Learning Upgrade
Non disponible pour les clients Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard et Nonprofits
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Surveiller les événements liés aux abus dans le centre d'alerte

Thursday, May 25, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 mai .Quoi de neuf ? Les administrateurs recevront désormais des alertes pour les événements liés aux abus au sein de leur organisation. Cela comprend les événements en rapport avec des contenus marqués comme abusifs ou des restrictions d'accès aux applications pour les utilisateurs. Cette nouveauté permet aux administrateurs de surveiller plus facilement les abus au niveau des comptes et de prendre les mesures nécessaires, comme suspendre un utilisateur ou restreindre l'accès à certains services.

Les administrateurs seront avertis par e-mail des événements liés aux abus et pourront trouver de plus amples informations dans le centre d'alerte.

Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Les administrateurs disposant d'un droit d'accès au centre d'alerte verront s'y afficher ces notifications. Les administrateurs principaux les recevront aussi par e-mail.
- Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer les destinataires des alertes par e-mail et afficher les détails des alertes. Vous y trouverez également des informations sur le centre d'alerte et les journaux d'audit d'administration.
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Fonctionnalité disponible dès maintenant

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace

Ressources

Réagir rapidement aux messages dans Google Chat

Thursday, May 25, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 mai .Quoi de neuf ? L'an dernier, nous vous avons permis d'accéder plus facilement aux emoji que vous utilisez le plus dans Google Chat. Pour continuer sur cette lancée, nous ajoutons des réactions rapides dans Chat : vous pourrez afficher les emoji que vous utilisez le plus en pointant sur un message. Vous pourrez aussi ouvrir le sélecteur d'emoji en entier, répondre dans un fil de discussion, citer un message dans votre réponse, et plus encore.

Réactions rapides sur le Web, accessibles en pointant sur un message

Réactions rapides sur Android, accessibles en appuyant de manière prolongée sur un message

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Vous remarquerez directement cette amélioration lorsque vous utiliserez les emoji dans Google Chat sur le Web et dans la dernière version d'Android. Pour utiliser les réactions rapides, pointez sur un message ou appuyez dessus de manière prolongée.

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel

Créer des éléments de base personnalisés dans Google Docs

Thursday, May 25, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 mai.Quoi de neuf ?Aujourd'hui, nous lançons les éléments de base personnalisés dans Google Docs, une des dernières innovations du canevas intelligent, qui rassemble les utilisateurs et les données dans un workflow unique pour vous aider à gagner du temps et à rester concentré. Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer des blocs de texte, des tableaux et des chips personnalisés sous forme de composants réutilisables. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de lancement de projet pour suivre les échéances et les tâches, une checklist pour le lancement d'un produit, ou encore un bloc de code ou de texte communément utilisé dans votre organisation. Plutôt que d'adapter les éléments de base prêts à l'emploi pour répondre à vos besoins spécifiques ou de chercher un modèle que vous copiez-collez fréquemment dans un nouveau document Docs, vous pouvez enregistrer cet extrait ou le document entier en tant qu'élément de base personnalisé que vous pourrez insérer facilement dans d'autres documents.

Éléments de base personnalisés dans Google Docs

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Pour créer des éléments de base personnalisés, sélectionnez une partie d'un document auquel vous avez accès et que vous pouvez copier > effectuez un clic droit et sélectionnez "Enregistrer comme élément de base personnalisé" > nommez l'élément et cliquez sur "Enregistrer".
  - Remarque : Les éléments de base personnalisés sont enregistrés comme des documents dans votre Google Drive, dans un dossier intitulé "Éléments de base personnalisés (générés automatiquement)". Vous pouvez réorganiser, modifier ou supprimer ces documents comme vous le souhaitez.
- Pour insérer un élément de base personnalisé dans un document, tapez "@" et le nom de l'élément > appuyez sur Entrée ou faites défiler la page vers le bas jusqu'à "éléments de base" > sélectionnez le nom de votre élément de base.
- Consultez le centre d'aide pour savoir comment insérer des éléments de base personnalisés.

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Nonprofits
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Frontline, ainsi que pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Développer et réduire facilement du contenu dans Google Docs

Wednesday, May 24, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 mai.Quoi de neuf ?Nous lançons une nouvelle fonctionnalité pour vous aider à réduire et développer des sections dans des documents Google Docs. Des en-têtes réductibles vous permettront de naviguer plus facilement dans un grand document en masquant certaines parties.

Développez et réduisez facilement du contenu dans Google Docs

Qui est concerné ?Les utilisateurs finaux Quels avantages ? Cette fonctionnalité très demandée vous aidera à créer des documents plus faciles à parcourir dans Docs. Les éditeurs d'un document auront la possibilité de définir l'état par défaut des en-têtes sur "développé" ou "réduit" pour tous les utilisateurs. Les utilisateurs autorisés à lire et commenter le document pourront développer ou réduire le contenu lorsqu'ils ouvriront le document, mais ces changements ne seront pas conservés lorsqu'ils le fermeront. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter un titre, un en-tête ou une table des matières dans un document.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 16 mai 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 30 mai 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Insérer un titre, un en-tête ou une table des matières dans un document

Nouvelles limites d'adhésion pour Google Groupes

Wednesday, May 24, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 mai .Quoi de neuf ?Par mesure de sécurité, les messages, la taille des groupes, les invitations et les adhésions sont soumis à certaines limites dans le service Google Groups for Business. À partir d'aujourd'hui, nous augmentons les limites d'adhésions directes et indirectes par utilisateur, selon le modèle suivant :

Directes : 3 000 adhésions à des groupes (contre 2 000 auparavant)

Directes et indirectes combinées : 7 500 adhésions à des groupes (contre 5 000 auparavant)

Si vous êtes le propriétaire ou le gestionnaire d'un groupe, deux adhésions sont comptabilisées : une en tant que membre et une en tant que propriétaire ou gestionnaire. Un utilisateur est considéré comme membre indirect d'un groupe s'il appartient à un autre groupe imbriqué dans celui-ci. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.Cette augmentation offre aux clients davantage de flexibilité pour adapter et gérer l'utilisation de Groupes, en particulier lorsque les structures de leurs groupes sont complexes.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les règles et limites de Google Groupes.
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : Mise à jour disponible dès maintenant pour tous les clients Google Workspace

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Comprendre les règles et les limites applicables aux groupes

Amélioration de Calendar Interop

Friday, May 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 mai.Quoi de neuf ?Lorsque vous travaillez sur plusieurs fuseaux horaires, les fonctionnalités d'agenda sont cruciales pour que vous puissiez échanger de manière efficace et constructive avec d'autres utilisateurs, où qu'ils se trouvent. Calendar Interop est le composant indispensable pour faire en sorte que les événements créés dans un système d'agenda s'affichent bien pour les invités qui utilisent d'autres systèmes. Il vous permet de planifier efficacement des réunions et de gérer votre emploi du temps de manière collaborative, quelle que soit votre plate-forme d'agenda. Aujourd'hui, nous sommes heureux de vous présenter les récentes améliorations apportées à Calendar Interop :

Les utilisateurs de Microsoft Outlook qui disposent également d'un compte Google Agenda associé à la même adresse e-mail peuvent recevoir des invitations Google Agenda et y répondre dans Outlook.
Si l'invitation a été créée dans Google Agenda, un rappel par défaut s'affichera dans Microsoft Outlook pour les invités qui utilisent ce système afin qu'ils ne manquent pas la réunion.
Les événements périodiques qui n'ont pas été créés dans Google Agenda seront répercutés dans Google Agenda avec plus d'exactitude et de manière plus systématique.

Comment en profiter ?

Administrateurs et utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise. Vous verrez ces améliorations apparaître automatiquement. Si vous souhaitez voir si des utilisateurs sont disponibles dans Microsoft Outlook et réserver des salles, accédez au centre d'aide pour en savoir plus sur Calendar Interop.

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire du 12 mai 2023

Friday, May 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 mai.Nouveautés Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Protection contre le spam améliorée dans Google Drive

Il existe désormais un dossier de spam dédié dans Google Drive, dans lequel stocker les fichiers indésirables partagés avec vous qui contiennent du spam ou du contenu abusif. | En savoir plus sur le dossier de spam dans Google Drive

Déploiement de l'espace de stockage commun et des Drive partagés pour Business Starter

Nous modifions le modèle de stockage de Business Starter pour passer d'un espace de stockage par utilisateur à un espace de stockage commun. Avec ce modèle, vous pouvez gérer le stockage plus facilement et de façon plus flexible, car tout l'espace de stockage est partagé au sein de l'organisation. Il n'est donc plus nécessaire de le gérer pour chaque utilisateur individuel. | Ce changement ne concerne que les clients Google Workspace Business Starter. | En savoir plus l'espace de stockage commun et les Drive partagés pour Business Starter

Déploiements terminés

Domaines à lancement planifié :

- Saisie automatique à l'aide de la souris dans l'application Google Sheets pour Android

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Déploiement de l'espace de stockage commun et des Drive partagés pour Business Starter

Friday, May 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 mai .Quoi de neuf ? Nous modifions le modèle de stockage de Business Starter pour passer d'un espace de stockage par utilisateur à un espace de stockage commun. Avec ce modèle, vous pouvez gérer le stockage plus facilement et de façon plus flexible, car tout l'espace de stockage est partagé au sein de l'organisation. Il n'est donc plus nécessaire de le gérer pour chaque utilisateur individuel. Les administrateurs disposent également d'un plus grand nombre d'outils pour surveiller l'utilisation de l'espace de stockage dans toute l'organisation. Les nouveaux clients Business Starter qui s'inscriront dans les jours à venir bénéficieront de l'espace de stockage commun. Les clients Business Starter existants passeront à ce modèle au cours des prochains mois. En plus de l'espace de stockage commun, les organisations utilisant Business Starter auront bientôt accès à des Drive partagés. Les utilisateurs pourront créer des Drive partagés et ajouter des membres, des fichiers et des dossiers. Veuillez noter que certaines commandes de sécurité et d'administration, comme la possibilité de contrôler l'accès aux éléments d'un Drive partagé, ne seront pas disponibles dans les Drive partagés pour Business Starter. Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi est-ce important ? Espace de stockage commun L'espace de stockage commun est un modèle simple et flexible qui permet de partager l'espace de stockage au sein d'une organisation. Il rend également le stockage plus facile à gérer par les administrateurs. Drive partagés Pour aider nos clients à travailler plus efficacement que jamais, nous devons par exemple réduire les points de friction dans le partage de fichiers et la collaboration. Les Drive partagés jouent un rôle essentiel dans la collaboration : les utilisateurs peuvent stocker des fichiers, les rechercher et y accéder en équipe instantanément. Ils offrent également d'autres avantages, comme les suivants :

Visibilité maximale : Les utilisateurs passent moins de temps à demander l'accès à des fichiers et à rechercher des documents pertinents, car tous les documents de vos équipes sont stockés au même endroit.
Disponibilité permanente des fichiers : Tous les contenus restent disponibles, même quand un collaborateur ou un membre de l'équipe quitte l'organisation.
Collaboration simple : Tous les membres d'un Drive partagé peuvent collaborer sur les mêmes fichiers et les consulter. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs qui ne font pas partie de votre équipe ou de votre organisation.
Accessibilité optimale : Vous pouvez toujours accéder aux fichiers dont vous avez besoin, partout et sur n'importe quel appareil.

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'espace de stockage commun et les Drive partagés pour Business Starter.

Par où commencer ?

Administrateurs :
- Consultez cet article dans notre centre d'aide pour savoir comment définir des limites de stockage pour les Drive partagés.
- Si vous avez besoin d'espace supplémentaire pour votre organisation, envisagez d'acheter de l'espace de stockage commun supplémentaire ou de passer à un forfait offrant davantage d'espace pour votre édition de Google Workspace.
  - Remarque : Les clients indirects qui veulent acheter de l'espace de stockage supplémentaire ou passer à une édition supérieure doivent contacter leur revendeur.
Utilisateurs finaux : ce changement n'a aucun impact sur les utilisateurs finaux et aucune action n'est requise pour le moment.

Quand ?

À partir du 15 mai 2023, les nouveaux clients Business Starter disposeront d'un espace de stockage commun par défaut.
Le déploiement de l'espace de stockage commun auprès des clients Business Starter existants commencera le 22 mai 2023 et prendra plusieurs mois.
Les Drive partagés seront disponibles quand tous les clients Business Starter existants seront passés à l'espace de stockage commun.

Qui peut en bénéficier ?

Ce changement concerne les clients Google Workspace Business Starter.

Ressources

Protection contre le spam améliorée dans Google Drive

Thursday, May 18, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 mai. Cette annonce a été faite lors de Google I/O 2023. Consultez le blog The Keyword pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités et mises à jour déployées pour améliorer la sécurité en ligne.

Quoi de neuf ?Il existe désormais un dossier de spam dédié dans Google Drive, dans lequel stocker les fichiers indésirables partagés avec vous qui contiennent du spam ou du contenu abusif. Lorsqu'un fichier non sollicité sera déplacé dans ce dossier, vous serez désabonné de toutes les notifications le concernant (commentaires, partages et notifications push sur mobile). De plus, vous ne pourrez retrouver ce fichier que dans votre dossier de spam dans Drive. De la même façon que dans Gmail, des classificateurs automatiques placeront les fichiers que Drive soupçonne fortement d'être indésirables dans le dossier de spam. Vous pourrez également placer des fichiers Drive, Docs, Sheets, Slides, Sites et Forms manuellement dans ce dossier, ou les en retirer. Les fichiers seront définitivement supprimés de Drive après 30 jours passés dans le dossier de spam.

Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ? Cette fonctionnalité rend Google Drive plus sûr en offrant aux utilisateurs une nouvelle façon de supprimer les contenus potentiellement malveillants afin de préserver leur sécurité et leur concentration. Depuis plusieurs années, nous proposons des solutions parmi les plus performantes pour la prévention contre le spam, le hameçonnage et les logiciels malveillants dans Gmail et Drive. Cependant, contrairement à Gmail, Drive ne contenait pas encore de dossier de spam dans lequel placer les contenus indésirables. Grâce à ce nouveau dossier de spam, nous offrons aux utilisateurs plus de contrôle sur leurs contenus tout en bloquant les fichiers nuisibles, sans affecter leur expérience. Informations supplémentaires Vous verrez le nouveau dossier de spam sur la page d'accueil de Drive pour ordinateur et de Drive sur le Web, Android et iOS. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Pour déplacer un fichier dans le spam, vous pouvez sélectionner "Signaler comme spam" dans le menu contextuel ou faire glisser le fichier dans le dossier de spam dans le menu de navigation de gauche.
- Consultez le centre d'aide pour savoir comment marquer ou ne plus marquer des fichiers comme spam dans Drive.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 24 mai 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 5 mai 2023

Thursday, May 11, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 mai.Nouveautés Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Visibilité améliorée grâce aux disponibilités Google Agenda supplémentaires dans Google Chat

La disponibilité comprend désormais encore plus d'informations, telles que : la durée restante d'une réunion ou d'un moment de concentration, si une personne a un engagement à venir dans les 10 prochaines minutes, et si une personne sera absente du bureau d'ici le prochain jour ouvré. En savoir plus sur les disponibilités Google Agenda supplémentaires dans Google Chat.

Sécurité de Gmail encore renforcée avec BIMI

Les utilisateurs verront désormais une coche pour les expéditeurs ayant adopté la norme BIMI (Brand Indicators for Message Identification, indicateurs de marque pour l'identification des messages) dans Gmail. Nous souhaitons ainsi les aider à différencier les expéditeurs légitimes des usurpateurs d'identité. | En savoir plus sur la sécurité de Gmail avec BIMI

Gérer tous les espaces de votre organisation dans la console d'administration

La console d'administration s'enrichit d'une nouvelle section dédiée à la gestion des espaces dans Google Chat. Les administrateurs peuvent y afficher la liste de tous les espaces dans leur domaine et de leurs membres, et effectuer des actions comme ajouter des membres ou modifier le rôle d'un membre. | En savoir plus sur la gestion des espaces dans votre organisation grâce à la console d'administration

Citer un message précédent dans Google Chat

Nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de citer un message précédent lorsque vous envoyez une réponse dans un message privé, un message de groupe ou un espace (s'il est configuré avec des fils de discussion intégrés). | En savoir plus sur la citation d'un message précédent dans Google Chat

Activer ou désactiver l'accès à Bard pour vos utilisateurs

Plus tôt cette année, nous avons annoncé le lancement de Bard, un service expérimental de Google qui vous permet de collaborer avec l'IA générative. Dans les jours à venir, les administrateurs Google Workspace pourront activer l'accès à Bard pour leurs utilisateurs. Pour ce faire, ils devront accéder à la console d'administration et sélectionner Applications > Services Google supplémentaires > Applis en accès anticipé. | En savoir plus sur l'activation ou la désactivation de l'accès à Bard pour vos utilisateurs

Déploiements terminés

Domaines à lancement rapide :

Domaines à lancement planifié :

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Les rappels créés dans Google Agenda et l'Assistant seront bientôt transférés vers Google Tasks (migration volontaire)
Affiner l'accès aux données avec des options supplémentaires pour Access Approvals
Désactiver le flux vidéo de certaines tuiles dans Meet
Diffusions en direct en Full HD dans Google Meet
Nouvelles notifications du centre d'alerte pour les certificats Apple Push

Définir un délai personnalisé avant la suppression automatique des messages dans Google Chat
[Récapitulatif hebdomadaire] Nouveautés pour l'insertion d'images dans Google Sheets sur Android

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Updates

Chiffrement côté client étendu aux messages de chat dans Google Meet

Simplifier les workflows dans Google Docs grâce aux chips variables

Récapitulatif hebdomadaire du 19 mai 2023

Collaborer sur des invitations Google Agenda dans Google Docs

Accélérer les tâches basées sur les données avec l'extraction des données des chips intelligents dans Google Sheets

Surveiller les événements liés aux abus dans le centre d'alerte

Réagir rapidement aux messages dans Google Chat

Créer des éléments de base personnalisés dans Google Docs

Développer et réduire facilement du contenu dans Google Docs

Nouvelles limites d'adhésion pour Google Groupes

Amélioration de Calendar Interop

Récapitulatif hebdomadaire du 12 mai 2023

Déploiement de l'espace de stockage commun et des Drive partagés pour Business Starter

Protection contre le spam améliorée dans Google Drive

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 5 mai 2023

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Mises à jour localisées de Google Workspace Updates

En savoir plus sur les lancements relatifs à Google Workspace