コラム
組織管理効率化のすすめ〜組織図の作成
皆様の中には、異動・組織変更に苦慮されている方が多くいらっしゃると思います。
そのような方のために Visio を利用した効率化テクニックのなかで、組織図作成についてご紹介いたします。
意外と手間のかかる異動・組織変更
異動・組織変更を考えるとき、必ず必要になる「組織図」。
既に多くの方が、組織図をワープロや表計算等のソフトウェアを利用して作成されていると思いますが、組織変更時の計画ではどうでしょうか？
罫線の引き直しなどが面倒で、結局付箋紙や紙に名前を書いて「切り張り」で考えている方が多いのではないでしょうか？
Visioは、ドラッグ アンド ドロップの直感的な操作で簡単に図式を作成することを可能にするソフトウェアで、標準で組織図作成・編集のための機能を装備しています。
Microsoft Visio で組織図作成・編集
Microsoft Visio には組織図作成・編集を簡便化する機能として「 組織図ウィザード 」が、標準装備されています。
ここでは、その機能の一部をご紹介いたします。
組織表の読み込み〜組織図の自動作成
ファイルの[新規作成]から、[ビジネス]の[組織図ウィザード]を選択します。
[ファイル]タブの[新規]から、[ビジネス]の[組織図ウィザード]を選択後に［作成］ボタンをクリックします。
組織図ウィザードが起動します。
- 組織表ファイルがある場合は[ファイルまたはデータベースに既に保存されている情報を使用する]を選択し、ファイルを指定します。
- 組織表ファイルを新たに作成する場合は[このウィザードを使って情報を入力する]を選択し、ウィザードの指示に従って情報を入力します。
データの読み込み、または作成が正常に行われると、Visioが自動的に組織図を作成します。
組織図の編集
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組織表への書き戻し
変更した組織図を元の組織表に書き戻すことができます。
Let's Try !
Visioでは複雑な操作を覚えることなく直感的に図式を扱うことができます。これからのソフトウェア操作は「習うより慣れろ」です。ぜひVisioを利用し、組織管理の効率化に役立ててください。