iPhone／iPod touchをビジネスに、パーソナルに活用するためのソフトが「Bento for iPhone and iPod touch」。Mac版「Bento 2」と連携して、外出先であらゆるデータを参照・入力できるのが強みだ。そのキホンを紹介しよう。
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Bento for iPhone and iPod touch 価格：600円 開発元：米FileMaker社 カテゴリー：仕事効率化 サイズ：3.0MB （iTunes Storeで見る） |
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Macと同期できる唯一のiPhone用データベース
「Bento for iPhone and iPod touch」は、Mac用個人向けデータベースソフト「Bento 2」のiPhone／iPod touch版。Mac版の操作性を踏襲したうえで、データの入力と閲覧という機能に特化した作りになっており、シンプルでわかりやすい使い勝手が特徴だ。
インターフェース
ホーム画面の主な役割は、(1) ライブラリーの表示をリスト形式とCover Flowで切り替える、(2) Safariを開いてオンラインヘルプを表示（英語）、(3)タップするとリスト画面になり、ライブラリー／コレクションの削除と並べ替えができる、(4) ライブラリーに含まれるレコード数とコレクション一覧を表示、(5) 現在Cover Flowの中心に表示されているライブラリーを開く、(6) ライブラリーの選択や削除を実行するホーム画面に移動する、(7) 全ライブラリーを対象とした検索画面に移動する、(8) 新規ライブラリーの作成画面に移動（ライブラリー数は残メモリー容量に依存）、Mac版Bentoとの同期画面に移る──というもの
あらかじめ用意されているテンプレートを使うか、もしくはゼロからデータベースを作成し、データの入力や編集が可能。入力したデータは、電話番号をタップして直接電話をかけたり、撮った写真をデータベースに埋め込んだり、住所をタップして「マップ」を開いたりと、iPhone／iPod touchの諸機能とシームレスに連携する。
また、Mac版Bentoのデータを同期して使うこともできる。iPhone／iPod touch版のデータベースソフトはいくつかあるが、Mac上のデータベースソフトと同期できるものはほとんどない。Bentoなら、データベースの設計や今まで管理していたデータの登録はMac側で実行し、iPhone／iPod touchで日々のデータ入力や閲覧をする──といった使い分けが可能だ。
データベースというと難しく考えがちだが、例えば蔵書やCDのリストなども立派なデータベースだ。こうしたちょっとしたデータベースを作るのにBentoは最適。さらに、Bento 2で用意されていた買い物リストやメモ帳、To Do管理といったテンプレートは、iPhone／iPod touchという携帯端末で閲覧可能になったことで、使いやすさが増した。
レコード数の確認
「i」ボタンをタップするとライブラリーに含まれるレコードの数の確認とコレクションの一覧にアクセスできる。Mac版と同じく、初めからiPhoneのアドレスブックがライブラリーとして登録されている
名称の変更や削除
リスト表示で右上の「編集」ボタンをクリックすると、データベース名の変更や削除、並び順の入れ替えができる。「ALL」から「Libraries」に切り替えるとコレクションが非表示になる。削除もここで可能だ
検索語句を入力
Search画面では全ライブラリーを対象にしたレコード検索が可能。ただし、検索対象は「Display Field」で設定した2つのフィールドのみ。ライブラリー画面では表示中のレコードのみを検索する
データの作成
Bentoでは登録するひとつひとつのデータをレコードと呼ぶ。ライブラリーの初めの画面で右上の「＋」をタップすると各レコードの編集画面が表示され、登録できる。フィールドをタップして入力する
フィールドはレコードにあるそれぞれの項目のこと。レコードを表示中に右上の「Fields」をタップすると、フィールドの編集画面になる。また、左上の「＋」をタップすると新規フィールドを作成できる
レコードの表示中に右下が3つ重なったアイコンをタップすると、コレクションの編集画面だ。コレクションとはフォルダー分けのようなもの。チェックボックスをタップして、所属させたいコレクションを決定
(次ページに続く)